提高个人工作效率——Office 2007面面观之(7)
上一篇：Office 2007面面观之(6) — 用户界面的重大改进下一篇：Office 2007面面观之(8) — 让协同工作更加轻松 今天继续说说Office 2007的新特性。之前曾经提到过，Office 2007与以前的版本相比，能够更好地提高用户的工作效率。除了采用了以用户工作结果为导向的新界面以外，Office 2007对个人生产力的提升还体现在以下几个新功能上： 1． 待办事项栏：实现任务与时间的高效管理 打开Outlook 2007，虽然整体的界面风格没有什么变化，但你会看到在界面最右侧有一个全新的视图栏，它就是“待办事项栏”（To-Do Bar）。熟悉Outlook的朋友，尤其是一些企业用户，会经常使用Outlook安排日程和任务，以前的情况是，如果想要确定一次与客户的面谈，你需要打开“日历”栏去创建一个约会事件，如果想要接受在老板的邮件中分配给你的工作任务，你需要首先打开邮件，再到“任务”栏中创建一个个的新任务，反复进行复制粘贴的操作。事实表明，用户如果要进行工作日程的安排和规划，常常需要频繁地切换Outlook中的多个场景，确实很麻烦，也很乱。如今，新增的“待办事项栏”就可以很好解决这个问题，因为“待办事项栏”将日历、约会、任务和电子邮件后续标志等多种信息都整合在了同一个界面当中，你可以更快更好地管理你的时间和任务了！“待办事项栏”不仅能够显示你近期将要进行的约会事件和所有的任务信息，而且你能通过拖拽的方法直接将邮件内容转为新的约会事件，通过设置邮件后续标志的方法直接创建新的工作任务。另外，Outlook 2007对“日历”视图进行了改进，将“任务”信息加入其中，为用户提供了一个统一的整合的视图，加上与OneNote 2007的整合功能，办公效率自然会有提高！ 2． 即时搜索：实现强大的信息搜索 与以前的版本相比，Office 2007种查找信息的速度更快，操作也更简单，你可以在Outlook 2007和OneNote 2007中体验到这一点。Office 2007提供了即时搜索功能，它采用了先进的Windows桌面搜索技术（WDS），通过对硬盘中的内容和信息进行索引，从而提升了信息搜索的速度。因此，今后我们面对成千上万封电子邮件，就不必再担心找不到你想要的那一封了，哪怕你只记住了其中的一句话、一个词，甚至是附件文档中的一点点信息，Outlook都能把它搜出来，而且速度非常快，你一边写它一边搜，你写完了搜索的条件，它也就差不多搜到了所有相关的信息，并以高亮度的样式突出展现在你的界面上。 Windows桌面搜索技术实际上是Windows Vista中的一项核心技术，因此如果你的Office 2007并没有安装在Vista操作系统上，Office 2007会提示你下载并安装WDS插件才能实现即时搜索功能的。 3． 数据分析与呈现工具：从数据中挖掘商业价值 Office 2007在Excel中增强了实现数据分析与呈现的可视化工具，这主要体现在“条件格式”和“数据透视分析”这两大功能上。 Excel 2007中的“条件格式”功能做了很大的增强，你可以通过数据条的长短、色阶的变化或者图标的样式来展现一组数据的大小和走势，还可以设置各种条件、规则来突出显示和选取某些数据项目，从而能更好地挖掘大量数据中所蕴含的商业价值。Excel 2007同时也增强了数据透视表和数据透视图的功能，现在创建数据透视表的操作过程比以前更加简单，你可以通过一个全新的窗格来编辑所要汇总的数据区域，轻松改变透视表的结构和样式。另外，数据透视表视图中还包含了展开和折叠数据信息的选项，它使我们可以更清楚地查看到更多的细节。 4． 图形和图表引擎：让你的文档更加专业漂亮如今你可以在文档中快速创建出非常专业漂亮的SmartArt图示，并能在Word、Excel、PPT等组件中实现通用，让你的文档具有很强的视觉冲击效果，让人眼前一亮！另外对于图形对象，在很多细节的功能上，Office 2007也有了改进。比如：Office 2007内置了很多专业的图形和图表样式，你可以不再使用PS等专业的工具，就能把图片、表格、图表做得非常漂亮。尤其是对Excel图表的样式设计，与以前的版本相比，有种鸟枪换大炮的感觉啊~~ Office 2007对于个人生产力的提升主要是体现在客户端的这些组件上，实际上，2007 Office system的新看点在服务器端才是重头戏！我是阿拉丁，有关服务器端的通信与协作，我们下回接着说！ 欢迎关注Office 2007面面观系列专题 by 阿拉丁 Section I：Office 2007组件概览Office 2007面面观之(1) — 2007 MS Office System概览Office 2007面面观之(2) — Office 2007的客户端组件 (上)Office 2007面面观之(3) — Office 2007的客户端组件 (下)Office 2007面面观之(4) — Office 2007的服务器端组件Office 2007面面观之(5) — Office 2007的服务产品Section II：Office 2007新特性介绍Office 2007面面观之(6) — 用户界面的重大改进Office 2007面面观之(7) — 提高个人工作效率Office 2007面面观之(8) — 让协同工作更加轻松Office 2007面面观之(9) — 实现企业内容管理Office 2007面面观之(10) — 实现商务智能Office 2007面面观之(11) — 全新的Open XML文件格式Office 2007面面观之(12) — 工作流技术的应用Office 2007面面观之(13) — 强大的信息检索功能 上一篇：Office 2007面面观之(6) — 用户界面的重大改进下一篇：Office 2007面面观之(8) — 让协同工作更加轻松
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