浅谈管理软件的功能与作用-—以Nvisual综合布线可视化运维管理平台和进销存管理软件为例

影者东升

众所周知，进销存管理系统是根据企业的需求，为解决账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的管理系统。进销存系统集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。进销存系统的价值是不仅帮助业务人员提高工作效率，同时还帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。
Nvisual综合布线可视化运维管理平台在企业中的核心价值与进销存管理系统基本上是一致的，核心都是起到管理的作用。只不过进销存管理系统针对的是企业行政人员，Nvisual综合布线可视化管理平台的定位是提供给企业IT运维管理人员日常工作使用，实现机房内线缆以及IT设备，机房外园区光缆资源的可视化、精准化记录。准确的资源记录是机房管理的前提，因为只有在精准记录，数据准确的基础上才能进行下一步的数据快速查询、报表分析等动作，针对机房的日常变更包括设备上下架就像我们进销存系统一样，产品先打出库单然后再出库，这样月底就可以轻松盘库。对于Nvisual综合布线可视化运维管理平台就是先在系统上做规划生成工单之后按照工单内容再去机房现场实施，这样才能始终保持我们系统的数据与机房现场的数据是一致的。
但也有相当一部分的用户，觉得进销存软件和我们的Nvisual综合布线可视化运维管理平台麻烦，还不如手工表格记录方便。这种想法，其实是因为对管理软件的实用价值还没有完全的的理解，有时候也可能是使用习惯问题。
我们先简单分析一下手工表格记录的不足之处，如果是企业管理人员比较稳定、流动性不大、同时责任心又很强，表格的记录能够一直保证准确有条理也可以达到管理目的。但是这也仅限于只有记录表格的人能够看得懂，但是又有多少企业的人员能够一直在同一个岗位永久不变呢？责任心的问题又能怎样强制要求呢？管理人员不止一个人的情况下，表格记录的信息又怎么能够做到及时共享呢？基于以上问题，那么管理软件到底有哪些优势呢？

对比进销存管理系统和Nvisual综合布线可视化管理软件的功能来分析管理软件对企业的经营能够带来哪些意义和价值：

第一、所有业务都是通过计算机软件代替人工操作，实现公司业务和管理流程化、制度化，极大的提高员工的工作效率，减少管理漏洞，降低人力资源以及管理成本。Nvisual综合布线可视化管理平台通过线上规划、线下实施的方式能够始终保证数据是全面的、准确的。不会因为某次变更数量少或者急于实施而忽视了记录，长此以往就会导致机房数据全部不准。而且线上规划减少了进出机房的频率也就减少了很多不必要的人为故障风险。即使个别情况下需要紧急变更来不及规划那么也可以把平台作为事后记录工具，无论如何，精准的数据是最重要的，当我们有一天需要它的时候，至少能保证全面而准确。

第二、管理软件能够实现各环节数据资料的共享，你的同事做了哪些变更另外一个人也能随时了解，减少了沟通成本，同时，针对重要的、机密性数据可以划分权限管理，领导也可以随时登陆系统查看全局，了解真实情况。
第三、进销存系统能够做到快速且随时查询产品各种库存，最大限度地降低库存量，可以有效减少仓储面积，提高房产综合利用率以及降低储备资金的占用，以减少在库存上的资金积压，提高生产计划及对市场反应的速度，提高资金周转率。Nvisual综合布线可视化管理平台上的数据也支持各种快速检索，特别是针对线缆的检索，因为机房中线缆的数量是最多也是连接关系最复杂的。有研究机构认为机房中的故障70%是由网络引起的，那么当故障出现时了解整条链路的连接情况，中间经过了哪些设备和端口，查询和定位故障是非常重要的。针对一条链路经过好多跳转的情况下表格记录非专业人员也许是看不懂的，然而可视化的记录方式一路了然，不管是几万根还是几十万根线缆都可以在平台中快速定位和检索。同时，精准的、可视化的记录还可以提高机柜U位空间的利用率，进而提高机房整体资源利用率，间接的为国家积极提倡的碳中和以及绿色数据中心做贡献。
4、数据报表统计更加准确，一键查询账目，进销存管理系统提供统计查询各种数据及各种形式报表生成功能，账目清晰明了，管理者可以随时查询公司项目、采购、销售、库存情况，方便进行生产计划安排；同时，由于系统对账目会清晰管理，跟客户对账、收账，都一目了然。那么通过Nvisual综合布线可视化运维管理平台也可以实现各种各样的报表，通过报表查缺补漏，方便我们在机房运维管理工作中随时做出调整，也方便我们的资源统筹规划。

5、进销存软件让产品的库存统计更加实时、准确、让仓库库存统计更有效率，通过查看日常货品进货单据和货品出货单据的录入比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。Nvisual综合布线可视化运维管理平台的工作流程是线上规划线下实施，只要平时工作中规范操作，再结合工单任务查询对比就可以不用现场机房盘点，节省人力，提高工作效率。

6、让软件管理员工更加有效率，让日常工作的分工更加清晰和科学，采用进销存软件，共享软件数据，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作。Nvisual综合布线可视化运维管理平台也可以做到分工明确。谁做的规划，谁审批，谁到机房做的具体实施在平台中都有记录。

总之，管理软件的核心是管理人和企业的资源，最终能发挥多大作用要依赖管理者的理念以及企业的制度是否完善，人比系统要灵活但是系统相对于人来说更规范更方便管理。