Office文档出错的几种原因与解决方法

唐伯虎

Office文档出错的几种原因与解决方法以下的几种情况都是最近发生在公司电脑的问题，困扰着很多的同事，之前一直都是直接重新安装Office程序，虽然能够解决问题，但是费时又费力，特在这里分享一下具体的情况与解决方法问题一：文档提示损坏，转换出错分析：这类出错文档一般都是发生格式为“.rtf”or“doc”之类的WORD文档，Excel程序也会出现类似的问题，我们知道，如果使用Office2007版以下的版本去打开“.docx”,”.xlsx”这类文档，程序需要安装一个转换工具，而这种错误就是发生在这个转换的过程无法进行下去，所以导致文档出错。解决方法：使用系统的WordPad（它是微软系统的一个文本编辑器，大家有兴趣可以搜索一下相关资料）去修复出现此问题的文档，操作方法如下：1）、从开始菜单-所有程序-附件下找到WordPad，如下：
2）、通过WordPad文件菜单下选择“打开”，在出现的窗口当中选择出现问题的文档，重新保存一份后缀为”.docx”的文档。要点：这就有点像有时我们不知道一个文件应该用什么程序去打开它，比如Flash文件，我们一般会想到用FlashPlayer去打开，但其实也是可以用IE浏览器去打开它，换位思考；问题二、宏的安全设置问题在Word和Excel程序环境下出现这种问题的概率比较多，但它也会影响其它的Office程序.解决方法：修改宏的安全设置Office程序默认是禁用宏的运行的，比如我们在工作当中，Excel使用宏的情况是非常多的，宏能给我们带来很大的帮忙，特别是涉及到一些数据库链接的情况，方便的同时也存在身一定的安全隐患，下面我们一起看如何取消它1）、启动Word/Excel程序；2）、依次打开文件—选项—信任中心-信任中心设置-宏设置，如下： 3）、将“启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码）”前面的选项打上勾，然后确定所有的设置，再去打开有问题的文档；补充：通过系统的添加安装程序找到系统更新，留意一下最新更新了什么补丁，如果有，则进行删除并测试程序是否还会出错。问题三：蓝牙Add-in的问题启用蓝牙的这个加载项有可能会出现Office程序出现，这种情况大概发生在使用了系统更新后而出现的问题解决方法：1）、启动Word/Excel程序2）、选择文件选项卡—选项---加载项---管理：Add-ins，单击“转到”，如下： 3）、出现如下对话框，将“SendtoBluetooth”前面的选项勾去掉，然后点击确定 4）、如果程序还是继续出错，你可能还要按照这个方法去设置一下Excel,PowerPoint等。解决方法二：启用程序的安全模式程序的安全模式下是不加载任何的加载项，如果安全模式能够正常运行，那基本上可以判定是加载项的问题，这将缩短您解决问题的范围；