Excel万年历的制作

江南才子

1.  概述Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。Excel是Office套件中的一个重要组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。日历分为阴历和阳历。阳历的历年为一个回归年，现时国际通用的公历（格里高历）即为太阳历的一种，亦简称为阳历；阴历亦称月亮历，或称太阴历，其历月是一个朔望月，历年为12个朔望月，其大月30天，小月29 天；中国的农历就是阴阳历的一种。如何在Excel实现万年历是对Office能力的综合运用，又是分析问题并进行求解的一系列过程。2.  分析2.1         整体构思

在进行整体构思之前，不妨我们先看看多数日历是怎样的情形，其中：1、  上面居中为当前年份。2、  然后为当年的12个月份，至于每行为3个月还是4个月取决于可见界面的大小和美观。3、  总所周知，一　　周则为7天，每个
　　月最大31天，最
　　小28天；如果1号为周六或周日的话，则该月可能要跨越6周；因此每个月最大的跨越为六周，事实上
我们找一下其它日历的模板，就会发现一般都是六周。所以我们可以把每个月视为一个76的单元格集合。2.2  
算法问题

当我们确定了每个月事实上为76的单元格集合后，我们接下来要做以下几件事情：1、  如何定位和填充相应的每月的7*6单元格在单纯的Excel表中，我们很难采用逻辑判断和循环　　的方式获取在76单
元格集合中的第一个星期一应该是哪一天；但我们知道这个76单元格所在月的第一天即1号却是固定的，同样当日期固定后，该日期所在的星期几也是固定的，假设2010-01-01为星期五，那星期一是几号呢？很显然，为2010年1月1号向前推4天即2009年12月28号，星期二则为1月1号向前推3天，以此类推，可以推到整个42个单元格中，只不过超过当月第一天的日期则向后推了。如果我们换个思路可能更好些，在第一个7*6单元格集合中的首个星期一为2010年1月1号向前推5天即星期五，然后加1天，这也是理所当然的求法，那么星期二则为1月1号向前推5天，然后加2天，以此类推，推倒第42个单元格中则为1月1号向前推5天，然后加42天了，从1到42则为一个整数的序列；这样就变成Excel更擅长的计算方式了。2、  如何屏蔽非当月的日期大家也许会注意到在这个76的单元格集合中，一定会混入不属于这个月的日期，怎么把这些不属于本月的日期去除呢？如果我们用函数来实现的话，也不是不可能，只不过过于复杂。幸好Excel提供了条件格式，条件格式的目的就　　是为符合或不符合相应条件的单元格提供该单元格的格式化需求，如果我们将小于当月第一天，或者大于等于下个月第一天值的单元格字符设置为白色字体，同时将
这些单元格的背景色也置为白色，岂不是看不到了嘛。3、  农历问题农历问题是属于典型的算法问题，我还从未见到　　在单纯的Excel表
格中使用函数和表达式就能实现农历算法的。很幸运的是，Office提供了强大的编程语言VBA，再加上强大的互联网搜索引擎，我们很容易就能找到并实现农历的功能。关于如何对不在当月的农历日期进行屏蔽，详情见步骤。2.3   
显示和实际数据存储的关系

如果仅看以上最终版本，我们很可能认为“2010年日历”为字符串，“1月份”也为字符串，而月份中的日期为数字，实际上除了“一、二、三、四、五、六、日”为字符串外，年份、月份均为数字类型，而日期则为日期类型；在Excel表中数据的展现方式与存储可以表现迥异，当然展现方式也不能完全孤立于其存储数据的类型和内容。只有理解了以上困惑和难点，我们才知道如何下手开始工作。3.  步骤3.1   
填充76日期单元格

为了简化问题，便于说明问题，让我们首先从完成第一个月开始假设当前为2010年的1月份。那么2010年1月份首日则为2010-01-01。我们把B5设置为2010-01-01，同时将其设置单元格格式为m"月""份"。同时2010-01-01所在的星期=weekday(B5,2)，则为5即星期五既然2010-01-01是星期五，那本7*6单元格集合的第一个星期一应该是几号呢？显然为=B5-4，也即=B5-WEEKDAY(B5,2)+1，然　　后依次加2得到周
　　二的日期，加3得
　　到周三的日期，加8得
　　到下周一的日期；既然从1到42是
个数字序列，为了快捷的缘由，我们直接构造了一个从1~42的数字序列，因此用我们把B5-J6+1替换为B5-J6+K6；然后把拷贝公式到之后的行列中，但这样问题又来了，拷贝公式是相对引用的，我们想变的是K6即数字序列而不是B5和J6，因此我们要把B5、J6改为绝对引用，即$B$5,$J$6，=$B$5-$J$6+K6当我们完成公式，并复制到76剩余的单元格后，就会发现1月份已填充完毕了，再与本机的日历比较一下，发现是没问题的3.2      条件格式隐藏不符合条件的数据

接下来我们来考虑如何隐藏非本月的日期，实际上算法很简单：在2010年1月份的日历中，将日期<2010-01-01或者 日期>=2010-02-01的单元格的字体颜色和背景色设置为白色即可。在这里我们首先选中1月份的42个单元格，然后找到条件格式，点击管理规则。     在条件格式规则管理器中，点击新建规则。 在新建格式规则中，选择规则类型为，选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”。设置单元格值 小于 $B$5，即2010年1月1日所在的单元格，然后点击格式按钮在设置单元格格式窗口中，将字体颜色设置为白色，将填充背景色设置为白色。确定后回到条件格式规则管理器，再次新建规则　　—>只为包
含以下内容的单元格设置格式。设置单元格值 大于或等于 $S$5，即2010年2月1日所在的单元格，然后点击格式按钮。在设置单元格格式窗口中，将字体颜色设置为白色，将填充背景色设置为白色。最终，条件格式规则管理器结果如下              然后返　　回Excel表，
发现2010年1月份的日期已经正常显示。3.3  
套用表格格式进行美化

为了让界面好看点，我们在点击套用表格格式(选中包括标题栏的77单元格集合)，选择自己所喜欢的表格样式。但是，套用表格格式会导致另外一个不想要的结果，即自动对所谓的标题栏进行了筛选。接下来，我们在这个7*7的单元格集合任意地方点击右键—>表格—>转换为区域即可。3.4      进一步美工

我们还可以进一步进行美化处理，这个取决于你自己的想象力了，而非技术。3.5        添加农历

首先点击开发工具—>点击Visual Basic。然后插入模块，将GetYLDate()函数拷贝到右边的工作区域。关闭Visual Basic窗口，回到Excel界面中，在每行日期下面增加一空行。在对应的空行下输入以下公式，例如在C7下，输入=GetYLDate(C6)。很不幸，我们并没有看到如期的效果，这个时侯，需要选中所有新增的农历行，然后点击条件格式—>清除规则—>清除所选单元格的规则。很明显，这个也并非我们想要的，因为所有非本　　月的农历日期也全部显示出来了，再应用条件格式的话，恐怕技术上会有问题，我们不妨换一种思路，如果其上面的公历日期在本月范围内，则输出阴历，否则则输
出空格。=IF(AND(C6>=$B$5,C6<$S$5),GetYLDate(C6),"")  最终结果如下：3.6         持续改进

首先需要把每个月的日历完善起来。其次需要把年份动态加入到相应的月份和日期中来。再次需要添加数值调节钮（表单控件和ActiveX控件均可）4.  总结Excel的万年历制作涉及到Excel的函数、相对引用、绝对引用、数据的物理存储和展现、条件格式、套用表格格式、控件、VBA。如果把万年历看做是一个小型项目的话，从需求分析、系统设计、实现、测试，直至不断优化是个反复迭代的过程。总之通过Excel万年历的制作收益匪浅。