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[办公软件] 怎样给word文档加密的方法

电脑办公 电脑办公 发布于:2021-07-26 11:53 | 阅读数:540 | 评论:0

自己在处理一些非常重要的Word文档时,特别是一些机密的文档,不希望其它人看到。给Word文档加上密码是一项非常有用的功能,也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容,我们必须给Word文档加上密码。给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。
下面分享给word文档加密的方法,分别介绍word2003和word2007的方法。

  • 在Word2003中单击菜单栏上的【工具
    DSC0000.jpg

       
  • 选择【选项】打开,会弹出一个对话框。 DSC0001.jpg    
  • 在弹出的对话框中选择【安全性】点击。 DSC0002.jpg    
  • 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。 DSC0003.jpg    
  • 点击确定按钮。 DSC0004.jpg    
  • 点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码。再输入一次密码。点击确定。 DSC0005.jpg
       
  • 设置【修改文件时的密码】。设置后只能查看文档,不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。
    DSC0006.jpg

       
  • 确定后,再次输入一次【确认密码】。 DSC0007.jpg    
  • 完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件。 DSC0008.jpg    
  • 打开查看文件。打开文件时会弹出输入打开文件密码。 DSC0009.jpg
       
  • 输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。 DSC00010.jpg
word2007文档加密方法一

  • 打开文档,单击Office按钮,选择【准备】,在弹出菜单中选择“加密文档”; DSC00011.jpg    
  • 此时,会弹出一个【加密文档】的对话框,【对此文件的内容进行加密】,输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。 DSC00012.jpg
word2007文档加密方法二

  • 打开文档,同样【Office按钮】,然后选择【另存为】,然后在保存文档副本中选择【Word文档】; DSC00013.jpg    
  • 在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择【常规选】; DSC00014.jpg    
  • 在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密。 DSC00015.jpg
这里用的方法都是word自带的加密功能。操作比较简单,也很方便。也可以利用其它第三方加密软件进行加密。大家可以试试。

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